PASO 1 – PREPARACIÓN

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Elegir Ubicación, Fecha y Hora

Identificar la región o la ciudad que tiene necesidades de un evento de recolección y RRE.

 

• Se recomienda ampliamente seleccionar ciudades o municipios con infraestructura pre-existente, tal como sitios de recolección y la disponibilidad de un reciclador

certificado con capacidad de recolectar los materiales para su reciclaje apropiado.   Posteriormente, identificar las ciudades o municipios con necesidad de estos

eventos, para determinar qué tanta infraestructura tienen en comparación con las ciudades o municipios que cuentan con la infraestructura adecuada, antes de tratar

de implementar un evento de RRE. Aquellos recicladores enlistados en el manual deberán tener la capacidad de viajar por todo el estado y no limitarse por la

geografía.

 

 

Identificar el sitio del evento de RRE.

 

• Se recomienda seleccionar sitios exteriores de fácil acceso y visibles para todo el público. Se deberán usar toldos o carpas que ofrezcan sombra a los voluntarios y a

los donantes del evento. Las mejores prácticas en eventos de RRE típicamente incluyen un estacionamiento con capacidad suficiente para el cruce del tráfico

 vehicular de los donantes. además de capacidad para los vehículos de carga de los recicladores y los apilamientos de electrónicos ya separados. Se pueden

establecer líneas de tránsito con conos de tráfico de manera temporal, manejadas por los voluntarios.

 

Identificar las fechas que aseguren una participación óptima (por ejemplo, en invierno hay más visitantes, verificar el calendario de eventos de otras ciudades, fin de semana de día festivo, fin de semana o durante la semana laboral, tiempo requerido para el manejo apropiado de la divulgación del evento, clima).

 

• Se recomienda llevar a cabo los eventos de recolección en sábados de 8 AM -12 PM. La frecuencia de eventos dependerá de la disponibilidad de los recursos

municipales o del número de habitantes. Por ejemplo, una población con más de 50,000 habitantes puede elegir llevar a cabo eventos cuatro veces al año

(trimestrales), mientras que una ciudad de 10,000 habitantes puede elegir tener eventos dos veces al año o anualmente. La difusión del evento, educación y

promoción, tienen un efecto importante para lograr la participación óptima. Además se recomienda la promoción por lo menos durante las cuatro semanas previas

al evento.

 

Contactar al propietario o administrador del sitio del evento y preparar la información sobre eventos anteriores e informarle al propietario (si se procede).

 

• Se recomienda que los permisos por escrito del propietario o administrador sean solicitados y recibidos por el municipio organizador, al menos de 8-12 semanas

previo al evento.

 

Recibir permisos por escrito y acceso de parte del propietario o administrador.

 

•Se recomienda que los permisos por escrito del propietario o administrador sean solicitados y recibidos por el municipio organizador, al menos de 8-12 semanas

previo al evento.

 

Identificar y obtener los permisos y formularios de seguro requeridos.

 

• Los municipios deberán identificar y obtener todos los permisos y formularios de seguro requeridos para eventos de recolección y RRE.

 

Crear un plan de contingencia para inclemencias del clima.

 

• Se recomienda la selección previa de una fecha alternativa del evento, para el caso de inclemencias del clima. Con el fin de optimizar la participación, se recomienda

pre-seleccionar una fecha alterna (o recalendarización) al menos un mes después de la fecha original del evento. De esta manera, el municipio tendrá la oportunidad

de divulgar de manera adecuada la fecha de sustitución.

 

Determinar si se aceptarán otros artículos en el evento, tales como artículos grandes, y determinar qué tarifa de reciclaje se aplicará.

 

• Como se especifica en la sección de Colaboradores, el reciclador de residuos electrónicos seleccionado puede establecer una tarifa para cubrir los costos

asociados con el reciclaje de vidrio de plomo en los televisores de cinescopio y los monitores y/o limitar el número de estos televisores por vehículo.

 

• Notificar a las autoridades locales en caso de que se presenten algunas situaciones de tráfico.

 

Notificar a ADEQ del evento venidero por si se necesita ayuda.

 

• Si Ud. requiere asistencia de ADEQ, se recomienda ampliamente notificar a ADEQ al menos de 6-8 semanas previas al evento con el fin de que ADEQ prepare

apropiadamente los materiales promocionales en un tiempo adecuado.

 

• Notificarle tanto al Departamento de Comunicaciones de ADEQ [email protected] como al Coordinador de Reciclaje de ADEQ [email protected].

 

 

 

 

 

 

 

 

Seleccionar la participación de un reciclador certificado en R2 o en e-Stewards.

 

• Se requiere que todos los recicladores de RE cuenten con su certificación en R2 o e-Stewards

http://www.epa.gov/osw/conserve/materials/ecycling/certification.htm

 

• Todos los recicladores de residuos electrónicos deberán tener en vigencia un seguro para asumir responsabilidad

 

• El reciclador de electrónicos puede solicitarle a los patrocinadores un montacargas y su operador.

 

• Todos los recicladores de residuos electrónicos deberán tener equipo suficiente para manejar exitosamente eventos de RRE, incluyendo:

 

• Plataforma portátil o tarima, gato para tarimas, cajas gaylord y plástico para envolver

 

• Espacio en camión para cargar una cantidad grande de producto recolectado (por ej. escuelas y negocios)

 

Asegúrese de resolver por anticipado algunos detalles del evento de reciclaje de electrónicos (por ej. quien puede asistir: ciudades vecinas, negocios y/o residentes, cuantas TVs se permiten por vehículo, duración del evento, etc.).

 

El colaborador de reciclaje de residuos electrónicos puede establecer una tarifa para cubrir los costos asociados con el reciclaje de vidrio de plomo en los televisores de cinescopio y los monitores y/o limitar el número de estos televisores por vehículo.

 

Identificar agencias colaboradoras contactando a municipios vecinos, ciudades, cámaras de comercio y tribus locales para que apoyen.

 

Reunión con colaboradores para la revisión de logística y responsabilidades.

RESPONSABILIDADES DE ADEQ (si se requiere de su apoyo)

Proveer a los Municipios o regiones de un Manual de Materiales de Apoyo que contenga:

 

• Lista de recicladores de residuos electrónicos
• Materiales para la mercadotecnia
• Recursos educacionales
• Mejores prácticas de manejo

 

Proveer de apoyo en mercadotecnia, si se necesita

 

• La Oficina de Comunicaciones puede apoyar en la difusión del evento
• Las unidades de Alcance Comunitario de ADEQ pueden compartir materiales de difusión con sus contactos en las comunidades aledañas

Llevar registros de control de estadísticas del evento que incluyan (si esta disponible para asistir):

 

• Volumen de residuos electrónicos recolectado
• Número de vehículos participantes
• Lugares de origen de la gente que viajó para asistir al evento
• Participantes claves
• Fotos del sitio