PASO 3 - ESTABLECIMIENTO Y LOGÍSTICA

 

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Crear un mapa del área que muestre:

• Flujo de tráfico y rutas

• Ubicación de camiones y cajas rodantes/pallets (plataformas portátiles o tarimas)

• Ruta del montacargas

• Se requiere de un operador certificado

• Use el montacargas en vez de cargado manual, siempre que sea posible

• Identifique el/las área(s) de almacén, antes, durante y después del evento (incluyendo entregas especiales).

 

Elabore letreros y mantas para ayudar a mantener al público informado y organizado

• Defina la colocación y ubicación de los letreros

• Incluya información tal como “Todos los materiales son reciclados de acuerdo a las regulaciones estatales y federales, y toda la información en

los discos duros recibidos será eliminada con tecnología de última generación.”

 

Documente datos de participación, tales como: conteo de vehículos para propósitos estadísticos; lleve control del volumen de materiales colectados; ¿como se enteró del evento?, etc.

 

Prepare folletos.

• Hojas informativas, tarjetas de presentación y por internet, trípticos y cualquier otro material necesario

 

El reciclador deberá proveer certificados de disposición final cuando se le requiera, para propósito de impuestos.

 

Confirme los tiempos para la recolección por parte del reciclador, de los materiales recibidos.

 

Determine si se requiere de guardias de seguridad para el almacenamiento nocturno – confirme quien cubre este costo, confirme su llegada.

Dele seguimiento con la guardia de seguridad, sobre cualquier incidente que pudiera haber ocurrido.

 

Identifique o consiga las instalaciones de servicio y sanitarios (p. ej., sanitarios portátiles, restaurants de comida rápida, tiendas del barrio).

 

Equipo y materiales para traer :

 

[  ] Copias de permisos, u otros documentos relacionados al evento

 

[  ] Copias del volante del evento e información sobre otros eventos de recolección venideros en las comunidades vecinas

 

[  ] Folletos de ADEQ y de los socios participantes

 

[  ] Formas de Registro de Participantes/formas de los colaboradores para los voluntarios

 

[  ] Lista de asistencia para voluntarios

 

[  ] Plumas, marcadores

 

[  ] Hojas de registro para participantes miembros de la comunidad

 

[  ] Tableros sujetapapeles (clipboards)

 

[  ] Cuaderno para notas generales

 

[  ] Protector solar, desinfectante para manos, toallas de papel

 

[  ] Montacargas y operador certificado para la duración total del evento y posterior

 

[  ] Letreros direccionales

 

[  ] Estacas para letreros en el suelo

 

[  ] Banderolas, cuerda, Tijeras y cinta

 

[  ] Escalera/taburete para colgar las mantas

 

[  ] Toldos de sombra y bolsas de arena

 

[  ] Sillas (5-7)

 

[  ] Mesas (2) – una para almacenamiento de materiales en el área de registro y folletos, y otra para los refrescos de los voluntarios

 

[  ] Hielera(s) para agua y bocadillos

 

[  ] Hielo, agua en un recipiente, vasos, refrescos

 

[  ] Contenedores para colecta de reciclables (botellas de plástico, latas, cartón/envoltorios, etc.)

 

[  ] Sanitario portátil (si no existe en las instalaciones)

 

[  ] Botiquín de primeros auxilios

 

[  ] Gafetes

 

[  ] Cámara digital (batería cargada), teléfonos celulares

 

[  ] Caja de herramientas y materiales

 

[  ] Ladrillos /piedras en caso de vientos

 

[  ] Carpa en caso de vientos / lluvia

 

[  ] Bolsas de basura

 

[  ] Conos, chalecos de seguridad, guantes, protección de ojos

 

[  ] Rollo de envoltura plástica para envolver los materiales para reciclado (puede ser proveído por el contratista reciclador)

 

[  ] Cajas grandes para recolectar artículos (puede ser provisto por el contratista reciclador)

 

[  ] Pallets (Plataforma portátil o tarima) (puede ser provisto por el contratista reciclador)

 

[  ] Certificados de donación o disposición final para propósito de impuestos (puede ser provisto por el contratista reciclador si se solicita)