Utilizar el volante promocional y el comunicado de prensa provisto por ADEQ en la sección de “Documentos de Apoyo” del Manual, y enviar el documento final a la Oficina de Comunicaciones de ADEQ ([email protected]) si se requiere de asistencia con la promoción del evento.
Solicitar los logotipos de las agencias colaboradoras para incluir en el volante promocional
Incluir la dirección, mapa, información del evento, información de contacto, información de contacto para los medios y logotipos de los colaboradores.
Especificar que artículos se aceptan y cuales no se aceptan. Ofrecer alternativas para artículos que no se aceptan.
Especificar que el público no incurre en ningún gasto por la recolección de sus residuos electrónicos durante el evento de recolección de residuos electrónicos, a menos que el organizador del evento no planee cubrir los costos generados por los televisores y monitores de cinescopio. En este caso, hágale saber al público los posibles costos por esos artículos.
Distribuir volantes destinados a miembros de la comunidad, ciudad y municipio, tribus, escuelas locales, colegios y universidades, hospitales, grandes comercios, periódicos y hoteles.
Traducir al español el material promocional, en caso de ser requerido. Las versiones en español de los “Documentos de Apoyo” están disponibles en este manual.
Medios
Los patrocinadores pueden preparar su propio comunicado de prensa sin involucrar a ADEQ, pero si se necesita, se recomienda contactar al Director de Comunicaciones de ADEQ para preparar un boletín de prensa y decidir si sería útil incluir citas de los socios organizadores.
Si se colabora con organización(es), definir si se usará el logotipo de cada organización en los medios de comunicación.
Identificar contactos en el evento de RRE para que respondan a las solicitudes de la prensa.
Explorar la opción de usar (spots) en radio.
• Crear un comercial informativo que salga al aire la semana previa al evento.
• Las horas pico para escuchar radio son entre las 6-8am con picos de menor intensidad de 12-2pm y 6-8pm.
Considerar el uso de espacios publicitarios (spots) de televisión.
• Elegir una estación de noticias que cubra a la audiencia local y al público circunvecino.
• Contactar a una estación local de noticias para que transmitan un relato promocional de los Eventos de Reciclaje de electrónicos, uno o dos
días antes del evento.
• Invitar a la estación local de noticias para que cubra el evento y transmita un resumen de los sucesos de dicho evento.
Las redes sociales son otra opción de promoción que debe considerarse.
• Crear una nueva presencia (página) en redes sociales vía Facebook, Twitter y otros canales de redes sociales.
• Utilizar el apoyo de las redes sociales existentes para promocionar la nueva página.
• Incluir enlaces a la nueva página en documentos públicos y en mensajes de campaña.
Los recibos de la luz y el agua se pueden utilizar para la promoción del evento.
• Incluir volantes promocionales con todos los recibos de servicios domésticos, en forma electrónica y escrita.
Los medios impresos se pueden utilizar de manera efectiva.
• Reservar espacio para anuncios en periódicos locales populares y revistas.
• Por lo general, los periódicos comunitarios garantizan lectores consistentes y reducen costos por anuncios.
• Pueden colocarse carteles y volantes en las escuelas, parques, comercios locales y otros lugares públicos.
CONSEJOS PUBLICITARIOS PARA LLEVAR A CABO EVENTOS EXITOSOS DE RECICLAJE DE RESIDUOS ELECTRÓNICOS
Asociación e Inter-Promoción
• Asociarse con ciudades y municipios vecinos para eventos en conjunto, de ser posible.
• Si estos ya tienen su propio evento, considere la inter-promoción. Use estos eventos para promocionar el suyo.
• Promueva el éxito de los eventos en zonas vecinas para fomentar la participación local.
Crear un mensaje sencillo y claro que incluya todos los detalles pertinentes.
• Donde se llevará a cabo el evento incluyendo el nombre y dirección del sitio
• La hora del evento
• Que clase específica de equipo electrónico puede ser depositado en el lugar del evento
• Que clase específica de equipo electrónico (si existe alguno) no es aceptado en el sitio del evento
Desarrolle y mantenga actualizada una base de datos de información de contacto:
• Departamentos de la ciudad y municipales, agencias, panel de miembros y de asesores
• Medios de comunicación locales
• Contactos en escuelas – ya sea por el distrito o a nivel local
• Asociaciones de vecinos
• Organizaciones de servicio: Boy Scouts, Girl Scouts, Kiwanis Clubs, etc.
• Asociaciones de negocios: cámaras de comercio locales, grupos de liderazgo, etc.
• Organizaciones religiosas: iglesias, sinagogas, mesquitas, salones de becas, etc.
Use diversidad de medios para contactar al público:
• Anuncie el evento por correo electrónico
• Use las redes sociales para promover el evento por anticipado:
- Crear un “Evento en Facebook” e invitar a la gente a compartir el evento con sus amigos
- Use Twitter para invitar al público al “Evento en Facebook”
- Use Instagram y Facebook para documentar el evento en fotos, lo cual se puede usar para futuras promociones.
Dele seguimiento en los medios para crear una historia de “el día del evento” donde se muestra el éxito del evento. Es especialmente útil enfocarse en fotos y videoclips, de ser posible.
Evalúe éxitos y fracasos del primer evento e incorpore las lecciones aprendidas en planeaciones futuras.
Considere realizar el evento durante las mismas fechas cada año, o cada ciertos meses -- cualquiera que sea su calendario. Esto fomentará en el público el deseo de guardar sus artículos electrónicos de desecho para el siguiente evento, en vez de desecharlos.
La Información relacionada al proyecto de Materiales de Apoyo para Recuperación de Recursos para Comunidades Fronterizas de Arizona, se encuentra dentro de los lineamientos del Programa Frontera 2020 financiado por la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos y es administrada por COCEF.